OA办公自动化是现代办公技术与计算机技术相结合的一种新的办公方式。只要在传统办公中使用新技术、新机器、新设备,就属于办公自动化领域。通过实现办公自动化,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体系,增加协同办公的能力,加强决策。
为了实现企业和国家数字化转型的目标,近年来越来越多的企业开始发展远程办公模式,因此对OA产品的需求也在不断增加。同时,随着OA系统在移动终端和云端的渗透,以及智能化程度的提高,我国OA行业保持了稳定的增长。2020年中国OA市场规模已达228.5亿元,预计未来这一金额还将继续增加。
OA系统是一个“高效率”的平台
传统办公模式下,企业各部门经常会遇到一些问题,如岗位操作不规范、流程审批效率低、无法实时监控公文流转、部门间协作无序、沟通效率低、计划管理流于形式、知识文档管理混乱、行政指令传递缓慢等。不仅会影响办公工作的常态化,还会因为一些人为因素导致信息上传、发布缓慢、延迟,从而影响企业办公。OA系统平台的建立,可以有效帮助建筑企业及其它行业企业建立系统化、统一化、整合的办公管理平台。
进一步规范了员工的日常工作习惯,提高了员工的执行能力,使员工能够积极参与公司的业务流程管理,规范了业务表的转化和模块化,加快了业务流转的速度,真正做到“流程统一、权责明确、管理高效”。同时,OA系统的无纸化和移动互联网办公模式为建筑企业提供了极大的便利,不仅减少了资源浪费,还提高了办公和工作效率,使得异地办公成为可能。
助流OA管理系统全面覆盖传统OA协同办公场景,任务环节全程跟踪,帮助企业无纸化规范管理各项业务,打破信息壁垒,实现企业内信息共享和高效协同