建筑企业是施工行业的主要参与者和领导者,建筑企业根据项目类型的差别,管理的要点也不尽相同。
目前,建筑工程行业大多基于Excel+账务软件进行业务管理,缺乏数字化管理工具,粗放且低效的管理方式给建筑企业带来了诸多问题:
(1)手工数据管理可靠性差:核心数据以手工录入Excel表格为主,而巨大的信息量和频繁的手工录入极易导致错误、遗漏;
(2)数据价值难以挖掘:一方面过多的纸质档合同、凭证难以做到系统分析;另一方面,利用Excel表格单独分析数据关系工作量也过大;
(3)信息不对称:需要反馈的进度、预算、业务凭证和合同等关键节点信息分布在工程、成控、质安、财务等不同部门,各部门无法及时沟通问题;
(4)审批时效性差:原来的纸质档审批要求多人员线下审批,一次审批可能要办理多次,时效性无法保证。而微信、钉钉等线上工具,需提供大量的附件材料作为审批依据,阅读材料同样需要大量时间,不能直接呈现关键结果;
(5)审批决策信息不完整:信息不对称、审批材料不齐全使得审批人很难洞察到关键信息。审批所需的预算清单、进度、业务凭证、合同、发票等关键节点信息分散在各相关人员手中,难以全局掌握。部分企业虽然建立了科学严谨的管理制度和流程,提升了审批的秩序,但由于信息没有关联集成,审批时仍是信任模式。
助流工程项目管理系统涵盖投标管理、项目管理、市场管理、采购管理、材料管理、成本管理等功能要点,从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。管理人员可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。多维度的统计报表可以让管理人员实时查看企业经营实时数据。收入、产值、各项目经营成本、费用占比等数据动态一目了然。