当前,建筑行业市场竞争愈发激烈,企业以及项目的资金管理问题也日益明显,作为工程项目管理的重要内容,资金管理的状况好坏直接影响项目的总体盈利。
01工程项目管理常常遇到哪些资金管理问题?
1、业财税合规化导致项目管理难度加大
2021年金税四期全面上线,要求企业合规经营,工程项目“先上车,后补票”的运作模式已不可行。如果没有超前做好财税规划,将导致财税成本加大,甚至出现财税失控风险。
2、无法实时动态掌握项目现金流
工程项目覆盖范围广、投资线长、关键节点众多,各业务线上报的信息往往存在滞后性,或者与实际项目情况不符,导致管理人员对项目全过程动态资金情况难以有效监测。
3、资金对应的业务源头难以追溯
资金的收入、支出相关联的业务众多,对于资金的业务源头难以有效、快速的追溯,给资金的审核带来一定难度。
02助流项目管理系统如何解决资金管理问题?
助流本周上线了项目管理系统,涵盖项目施工合同管理、施工管理、成本管理、物资管理、分包管理、财务管理六大应用模块,主要聚焦于解决工程项目从合同签订到合同终止全过程的资金流问题。
项目施工合同管理
随时在线查看每个项目的合同以及合同履约情况,实现从项目合同签订、执行、变更到合同终止全过程的管理与监控。并对签订完成的合同进行登记归档,生成施工合同台账,原始合同信息、历次变更记录及历次结算记录等可查可追溯。
施工管理
自项目施工准备至交工验收阶段现场施工生产全过程管理,涵盖施工立项/开工报告、施工立项/开工报告变更、竣工验收、质保金结算等应用功能,使施工生产活动在符合质量、进度、合同等控制目标的前提下,确保项目建设满足施工规范和验收标准的要求,以保证建设工程项目高效、有序推进。
物资管理
涵盖供应商管理、采购合同管理、甲供材料管理、采购材料管理等表单应用。通过系统可以查询到某一具体时间购入的物资数量及金额,并且追溯到具体的工程和供应商,了解和查看发生的采购业务情况。实现工程项目物资高效供给,成本有效控制。
分包管理
覆盖分包商信息、分包合同管理、劳务班组管理等业务场景,实现对分包企业信息、合同、人员等的全过程动态、量化管理和有效监管;联查分包每一笔费用的支出,更合理的管控分包成本。
成本管理
基于项目成本管理的实际内容,按照成本计划、成本控制、成本核算、成本分析的系统设计管理原则,对数据进行合理拆分、归集、汇总,通过系统基础数据的逻辑关联,自动提取相关数据,形成进度产值、材料及各类分包成本账等,最终归集生成项目成本监控台账,实现工程项目成本的信息化、动态化全过程管控。
财务管理
覆盖材料付款申请、劳务付款申请、项目收款登记、项目收款认领等业务场景。主要针对联营方资产、工程项目材料、分包、劳务付款,以及项目回款、项目合同甲乙双方的发票等进行流程化、信息化处理。
03助流项目管理系统应用价值分析
(1)通过助流工程项目管理系统,建立了业财税一体化过程管控与数据联查,强化了资金使用过程中的风险防范;
(2)从合同签订、合同履约到竣工验收全过程发生的三大费用(材料、劳务、间接)的明细及汇总得到很好的展示,加强了资金动态可视化管控的力度;
(3)基于项目管理需求生成多维度统计数据报表台账,方便管理人员实时掌控动态数据进行决策分析;
(4)规范了施工管理流程,改变了以往纸质、人工的管理模式,工作痕迹、历史记录可追溯。