信息化与数字化的区别在哪里?数字化是信息化更高阶的一种表现形式。信息化的特点是以流程为核心,OA是最能代表信息化的一个产品。比如OA系统中的合同审批表,系统会把合同中的一些数据录进去,但数据只是系统的“副产品”。那数字化又是怎样的呢?比如你在系统中录入一项合同审批,数字会沉淀为数据,这些数据在各种流程的交互中会产生关联,相互作用。
ERP和OA结合之后,实际就是数字化的一个代表,因为它把企业管理流程各个环节中产生的信息以数据的形式沉淀在系统里面,这些数据不是孤立的个体,而是可以和其他业务关联、交互,比如我们用到的进销存软件,传统的出入库管理就是数字的录入,进而形成一个库存数据表。但如果将它与信息化结合,它就变成了一个数字化的产品。比如我要采购某一产品,不是打开电脑,在库存表中输入采购多少数量就可以了,而需要现在系统中填写,而需要先在系统中提交购买申请,从提交申请开始,到选择供应商、签订合同、付款等等,所有的流程都在线上走了一遍,在这个过程中,数据是相互关联、相互引用的。传统的进销存方式就像EXCEL软件一样,虽然有数据呈现,但数据是怎么来的?不知道,也就是说,数据和业务没有有效地结合。如果把产品购买的过程和数据结合起来,实际上就实现了数字化。
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