经过前面三期内容的铺垫,最后一期我们来探讨施工企业应收账款管理的对策。我们将按照项目履约的时间顺序和催收工作涉及的不同业务部门进行分析。
在投标决策中建立成本红线,对于压红线的项目一律不承接。签署合同前审查合同条款和履约条款细则,充分进行风险评估,并对客户进行资信调查和信用审核工作,承接业务要多方面拓展客户类型和分布,避免对某个重大客户的依赖。防止出现某一个或者某一类客户暴雷导致的公司现金流断裂。
首先要将应收账款纳入项目《目标责任书》的经济指标之中,对于项目经理部产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外的,增加上交款和应收账款回收率指标。项目经理是应收账款的第一责任人。在工程的在建阶段,精心组织施工,积极组织对业主的基于形象进度的产值计量支付,项目经理部对本项目的工程量、计量拨款、变更、索赔、政策性调差文件等资料进行全面、彻底、系统的梳理,争取合同规定的价款全部回收。逾期的工程款要始终紧盯应收账款的回收工作,严格执行“以收定支”的原则。
建立应收账款的账龄分析、分类管理分析。施工企业的行业工程类别管理首先应对每一个业主进行分析,区别不同业主的信誉差别,结合铁路建筑市场、公路及其他建筑市场的市场变化,合理确定业主的偿债能力。
(助流数字化管理系统——BI数字驾驶舱)
确保应收账款的及时回收。在施工过程中,要落实施工资料的管理,及时收集整理工程验收、变更、材料单价等签证资料。项目部要做好工程结算资料的上报工作,督促建设单位及时批复结算资料,保证应收账款确认依据的合法有效,降低应收账款的回收难度。
对于逾期的应收账款要成立应收账款清欠领导小组,指定高管层级的或者财务总监为直接领导的专门机构,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期 对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的债务重组方案、诉讼实施方案。
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