2022-12-13 2022-12-13前言
数字化高速发展的今天，随着企业发展，企业数据量越来越大，数据问题就暴露得越明显，很多企业面临着各式各样的数据处理与分析难题，不知道该如何正确处理分析数据。企业寻求数据驱动决策的需求也愈发强烈。在这种情况下，BI（商业智能）对企业的决策发展的重要性愈发突出了。想知道BI的作用和价值，我们首先需要弄清楚BI是什么？
01BI到底是什么？
BI（商业智能），一个听起来很“高大上”的名字，我们常常听到“建设BI系统”、“构建BI决策平台”、“上BI”、“BI数据决策平台”等等内容。那么BI到底是什么呢？
BI的大致定义：它是一种解决方案，以辅助决策为目的，通过相关的数据技术方法来处理企业各类数据，产出可量化的、可持续的数据价值，这些价值表现在帮助企业实现业务监测、业务洞察、业务优化、决策优化甚至数据盈利。
简而言之，就是可以用BI工具代替Excel表格来处理大量的、复杂的各类经营数据，将准确的数据清晰地、分门别类地呈现出来，帮助企业经营者做出精准、明智的业务决策。
02企业该如何运用BI？
一家企业的核心就是高层的管理者，他们主导管理决策，而BI系统作为一款为企业内部领导及相关高管提供的指标分析型系统，在企业经营中是非常重要的一环。企业决策者并不关心BI有哪些技术，功能有多么强大，他们真正关心的是BI到底能解决什么问题？能为企业带来什么？企业又该如何去运用它？
在这里，我们以【助流BI数字驾驶舱】中，装饰企业的项目资金台账BI为例，讲述BI是如何运用的，希望能以小见大，让大家直观了解BI的作用和价值。
具体地，对应到装饰企业对项目资金的决策与经营环节，BI 的运作流程如图1 所示：
首先，业务部门、财务部门、职能部门通过使用助流数字化管理系统，在系统中将产生大量的业务数据。
然后，系统将提取有价值的数据进行处理与存储，经过数据清洗、转换等过程，将所有的项目数据汇集到企业数据仓库里，从而得到企业级的数据全局视图。
最后，在此基础上利用合适的查询和分析工具、对数据进行分析和处理，将数据转变为各类多维度的分析图表，从而为企业决策者或管理人员的决策过程提供支持。
（图1：BI支撑企业经营者的决策与经营的过程）
项目资金台账BI的运用目的
通过用图表的形式展现项目整体动态资金，将各项资金指标可视化，帮助企业经营者随时掌握资金数据变化，实时了解每个项目的收付款、扣款、余额、开票、收票等情况，随时掌控资金动向。
业务数据产生及处理
1、通过【进度产值确认】、【项目开票登记】、【项目收款登记】、【项目收票登记】、【项目付款登记】、【项目扣款登记】等功能，实时获取并更新项目最新的各项财务数据。
（助流数字化管理系统）
2、各项数据经过系统的智能计算，将合同金额、结算金额、实际产值、累计开票、累计收票、累计付款、累计扣款、项目余额各项数据汇总在【资金统计台账】、【付款明细台账】、【项目资金台账】中。
（助流数字化管理系统）
业务数据可视化及分析
各个项目的资金业务数据经过系统的运算，将各项指标动态展现，通过筛选组件、可以从时间、项目、项目负责人三个维度进行分析。
（助流BI数字驾驶舱：项目资金台账BI；仅为演示演示数据）
通过项目余额指标，可以清楚知道所有项目的总余额还有多少
结合项目筛选的组件，可以筛选查看单个项目的各项数据
通过开票和收款的差额，可以快速洞察还有多少款项可以收取
通过收票和付款的差距，可以分析哪些款项需要优先支付，帮助管理者合理安排资金
当然，通过项目资金台账能洞察和分析的事项其实还有很多，篇幅有限，无法一一展开述说。联系我们，申请体验【助流BI数字驾驶舱】，上手体验，更加直观。
除了【项目资金台账BI】，助流还有更多针对装饰企业的BI，如【市场管理BI】，可实现对市场经营的分析：
1.对市场管理相关数据进行分析，了解项目类型以及业务类型占比，找准发力方向；
2.部门业绩统计，快速了解每个部门中人员的业绩占比；
3.项目金额城市排名，分析哪些城市需要进行业务开拓；
4.更多……
（助流BI数字驾驶舱：市场管理BI；仅为演示演示数据）
如【合同管理BI】可实现：
1.对合同管理相关数据进行分析，查看合同已生效金额，合同数量等；
2.月份合同金额与数量分析，了解每个月份合同数量与合同金额；
3.更多……
（助流BI数字驾驶舱：合同管理BI；仅为演示演示数据）
03助流BI数字驾驶舱的4大优势
其一，数据复用
企业各个部门通过使用助流数字化管理系统，在规范工作标准和流程、提升工作效率的同时，自动将业务数据流转和存储，然后直接用于BI，作为数据源，无需重复整理，也能打破各部门的数据孤岛，无需各部门额外花费精力整理数据，真正实现企业内数据的互联互通，使大量有价值的、分散的企业经营数据发挥更大的作用。
其二，简单易用
可视化拖拽操作，强调易⽤、稳定、开放，协作和⾃助，关注信息数据的整合与展示。
其三，丰富图例
丰富多样的图表形式，满足各种或复杂或简单的BI需求。
其四，多种场景
支持PC端、大屏端、手机端，随时随地都能查看分析数据。
写在最后
随着企业信息化的普及，对于企业决策者来说，充分利用BI为企业的决策提供精确的数据分析，将会大大提升企业的市场竞争力。通过BI的运用，很多业务、市场的机会点，经营、资金的风险点都能直观地体现出来，真正帮助企业决策者运筹帷幄之中，决胜千里之外。
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