如何才能管理好工程项目档案？档案管理要保证档案的完整性和正确性，而工程项目建设过程中会不断产生新的档案，对旧的档案进行内容更新，因此要做好工程项目管理，需要跟踪项目建设全过程，确保档案内容的时效性。档案管理工作不仅仅是保存档案，还要做好档案分析和档案移交工作。

如何才能管理好工程项目档案

总的来说,每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段,而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如,在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;

在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过,对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点,抓住主要环节。

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