2022-06-16 2022-06-16今天助流工程项目管理系统给大家分享工程项目资料管理怎么做。在施工活动开展过程中，工程项目资料作为工程合法与质量合格的证明文件，能全面反映施工过程的设计变更、工程量增减、工期顺延、工程签证等情况，是建筑企业办理竣工结算的重要依据，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。对建筑企业而言，做好工程项目资料管理尤为重要。
然而在实际管理过程中，工程项目资料管理往往存在诸多问题，如：
资料内容填写不规范
资料繁杂查阅调取慢
关键节点资料编制难
工程结算资料不齐全
资料员业务不熟易出错
……
那么工程项目资料管理怎么做？针对上述情况，助流搭建了工程项目资料管理应用模块，包含项目资料报表、项目资料台账、项目刻章申请、项目印章回收、资料押金登记、资料押金释放、收发文登记等17项应用功能，帮助工程项目资料管理人员高效进行资料管理、项目印章管理及资料押金管理。
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体验路径：
工作台→项目管理→资料管理
项目资料管理
依托数据关联功能，资料员在系统上传或变更资料时，只需在施工合同名称下拉选项栏选择对应的施工合同，即可自动带出合同金额、项目状态、业务类型、所属项目部等相关信息，无需手动填写及核对。上传至系统的资料会自动生成资料报表及台账，项目资料的数量、分类，项目的开工状态、合同开工日期、竣工日期等信息都会一目了然、分门别类的呈现出来，便于主管人员随时检查比对，及时发现问题。同时，通过资料目录的筛选功能，可快速锁定目标资料，极大地缩短了资料查找、调取的时间。
项目印章管理
在工程项目管理实务中，项目部印章往往存在诸多使用不规范的现象，因项目印章使用不当、回收不及时等原因导致的风险纠纷不在少数。通过助流的项目刻章申请及印章回收表单，可规范项目印章启用、使用、收回的流程规范，强化项目部印章管理，避免因项目印章滥用而产生的法律风险。
资料押金管理
通过资料押金登记、资料押金释放应用表单，对项目回款情况、应扣资料押金、实扣资料押金，以及资料押金的释放方式、释放金额等进行统计，业务操作留痕可追溯，规范了资料押金的收取及释放管理。
助流资料管理应用模块六大价值
保障资料完整性：通过助流资料管理应用模块，可实现项目资料的实时上传、归档与备份，保障项目资料不丢失，保证资料的完整性；
利于数据的沉淀与分析：通过资料报表、台账，可进行数据的沉淀、分析，帮助管理人员及时发现问题、识别风险，加强资料的管理并提前做好施工部署；
避免因岗位变动造成工作脱节：资料员做好的资料全部在系统中留存归档，即使这个资料员调岗或离职，也可以方便高效地进行工作交接，避免了岗位人员变动导致的工作脱节；
提供丰富的资料模版：通过系统中上传的工程项目资料模版，即便是新人资料员，经过简单培训后，在系统中下载相应的模板就可以快速进入岗位状态，正常开展工作；
提高工程结算效率：通过各类的资料的上传与归档，可随时调取各类工程资料，将极大缩短工程结算资料的编制时间；
降低被索赔风险：保障在面临建设方索赔时可提供完整资料予以辩驳；过程资料的完善可较大程度地消化建设方索赔的风险。
通过助流资料管理应用模块，推动工程项目资料管理从线下走到线上，从粗放走向精准，有助于工程项目的精细化运营与管理。
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